Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Website der Erich Kästner Schule Neckargemünd. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir darüber, welche Daten bei der Nutzung dieser Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Erich Kästner Schule Neckargemünd
Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum mit Förderschwerpunkt Lernen
Im Spitzerfeld 33
69151 Neckargemünd

Telefon: 06223 / 6260
Telefax: 06223 / 72522

sekretariat@eks-ngmd.de

Vertreten durch die Schulleitung.

2. Datenschutzbeauftragte/r

Die/den zuständige/n Datenschutzbeauftragte/n für die öffentlichen Schulen im Bereich des Staatlichen Schulamts Mannheim erreichen Sie  unter datenschutz@ssa-ma.kv.bwl.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Kommunikation mit Nutzerinnen und Nutzern oder zur Wahrnehmung schulischer Aufgaben erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den schulrechtlichen Vorschriften und dem Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Meldung über erfolgreichen oder fehlerhaften Abruf,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem des Endgeräts,
• Referrer-URL, sofern übermittelt.

Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit des Angebots zu gewährleisten und Fehler nachvollziehen zu können. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt durch die Schule nicht.

5. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben. Der Hostinganbieter verarbeitet Zugriffsdaten im Rahmen der technischen Bereitstellung der Website in unserem Auftrag. Mit dem Anbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Cookies und Administrationsbereich

Im öffentlich sichtbaren Bereich der Website setzen wir keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Cookies ein. Für den geschützten Administrationsbereich des Content-Management-Systems können technisch notwendige Sitzungs-Cookies verwendet werden. Diese sind erforderlich, damit berechtigte Personen Inhalte bearbeiten können und die Anmeldung geschützt bleibt.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht und gegebenenfalls schulbezogene Angaben gehören. Bitte beachten Sie, dass eine Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitsrisiken haben kann. Vertrauliche oder besonders schutzbedürftige Informationen sollten nur nach vorheriger Abstimmung übermittelt werden.

8. Downloads, Dokumente und eingebundene Dateien

Auf der Website können Dokumente, Bilder oder Dateien zum Download bereitgestellt werden. Beim Abruf dieser Dateien werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet. Wenn Dokumente personenbezogene Daten enthalten, werden diese nur veröffentlicht, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage oder eine wirksame Einwilligung vorliegt.

9. Google Maps

Auf der Kontaktseite ist eine Karte von Google Maps eingebunden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf der Seite mit der eingebetteten Karte können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Nutzungsdaten, an Google übertragen werden. Google kann Daten auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union verarbeiten.

Die Nutzung von Google Maps dient der nutzerfreundlichen Darstellung unseres Standorts und der erleichterten Anfahrt. Rechtsgrundlage ist, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit unserem öffentlichen Informationsauftrag beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Sinne einer bürgerfreundlichen Darstellung schulischer Kontaktinformationen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

10. YouTube und andere externe Inhalte

Einzelne Seiten können Videos oder andere Inhalte externer Anbieter enthalten, zum Beispiel YouTube. Anbieter von YouTube ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden solcher Inhalte können Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen werden. Wenn möglich, verwenden wir datenschutzfreundlichere Einbettungsvarianten. Trotzdem kann eine Datenübertragung an den Anbieter nicht vollständig ausgeschlossen werden.

11. Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Internetseiten. Für die Inhalte und den Datenschutz auf externen Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Beim Anklicken eines externen Links verlassen Sie den Verantwortungsbereich der Erich Kästner Schule Neckargemünd.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Sicherstellung des Betriebs, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Angriffen erforderlich ist.

13. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
• Recht auf Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar,
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die Schule oder an die/den Datenschutzbeauftragte/n wenden.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

15. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um die Website und die darüber verarbeiteten Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Verbreitung zu schützen. Die Website sollte verschlüsselt über HTTPS aufgerufen werden.

16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Website, der eingesetzten Dienste oder der rechtlichen Anforderungen angepasst.

Stand: Juli 2026